Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sonninquartier e.V. (i.G.) Nagelsweg / Sonninstraße 20097 Hamburg

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Hosting

Diese Webseite wird über Amazon Web Services (AWS) mit Servern in der EU (Frankfurt am Main) gehostet. Beim Besuch der Webseite werden automatisch technische Zugriffsdaten erhoben (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite). Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Anbieter: Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg.

4. Mitgliedsantrag (Beitrittsformular)

Wenn Sie das Beitrittsformular auf unserer Webseite nutzen, werden folgende Daten erhoben:

Vorname und Nachname
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Gewählte Beitragskategorie

Zweck der Verarbeitung

Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags
Kommunikation bezüglich Ihrer Mitgliedschaft
Verwaltung der Mitgliedschaft

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Verarbeitung und Speicherung

Ihre Antragsdaten werden über einen gesicherten API-Endpunkt (AWS API Gateway + Lambda) verarbeitet und in einem zugangsbeschränkten System gespeichert, auf das ausschließlich der Vorstand Zugriff hat.

Eine Bestätigungs-E-Mail wird über Amazon Simple Email Service (SES) versendet.

Speicherdauer

Bei Aufnahme: Dauer der Mitgliedschaft + gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre für steuerlich relevante Daten)
Bei Ablehnung oder Rücknahme: Sofortige Löschung, spätestens nach 3 Monaten

5. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Nachricht und E-Mail-Adresse zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Unser E-Mail-Dienst wird von mailbox.org (Heinlein Hosting GmbH, Berlin) betrieben. Server-Standort: Deutschland.

6. Cookies und Tracking

Diese Webseite verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Tools. Es werden keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: vorstand@sonninquartier.org

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg Tel.: 040 428 54 4040 E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: Juli 2026