プライバシーポリシー

1. 管理者

Sonninquartier e.V.（設立準備中） Nagelsweg / Sonninstraße 20097 Hamburg, Germany

メール：vorstand@sonninquartier.org

2. 一般情報

私たちはお客様の個人データの保護を非常に重視しています。本プライバシーポリシーは、EU一般データ保護規則（GDPR）に基づき、当ウェブサイトにおける個人データの処理の種類、範囲、目的についてお知らせします。

3. ホスティング

本ウェブサイトは、EU内（ドイツ・フランクフルト）にサーバーを持つ Amazon Web Services (AWS) を通じてホスティングされています。ウェブサイトへのアクセス時に、技術的なアクセスデータ（IPアドレス、タイムスタンプ、アクセスしたページ）が自動的に収集されます。このデータはサーバーログファイルに保存され、30日後に削除されます。

法的根拠：GDPR第6条(1)(f)（安全な運営における正当な利益）。

プロバイダー：Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg。

4. 入会申請フォーム

当ウェブサイトの入会申請フォームをご利用の際、以下のデータが収集されます：

氏名
住所
メールアドレス
電話番号（任意）
選択した会費カテゴリー

処理の目的

入会申請の処理
会員資格に関する連絡
会員管理

法的根拠

GDPR第6条(1)(b)（契約の履行または契約前の措置）。

処理と保存

お客様の申請データは、安全なAPIエンドポイント（AWS API Gateway + Lambda）を通じて処理され、理事会のみがアクセスできるアクセス制限付きシステムに保存されます。

確認メールはAmazon Simple Email Service (SES) を通じて送信されます。

保存期間

入会の場合：会員期間 + 法定保存期間（税務関連データは最大10年）
却下または取り下げの場合：即時削除、遅くとも3ヶ月以内

5. メールでの連絡

メールでお問い合わせいただいた場合、ご依頼を処理するためにメッセージとメールアドレスを保存します。

法的根拠：GDPR第6条(1)(f)（問い合わせへの回答における正当な利益）。

メールサービスはmailbox.org（Heinlein Hosting GmbH, ベルリン）が運営しています。サーバー所在地：ドイツ。

6. Cookieとトラッキング

本ウェブサイトはCookieを使用せず、トラッキングを行わず、分析ツールを使用しません。広告目的で第三者とデータを共有することはありません。

7. お客様の権利

お客様の個人データに関して以下の権利があります：

情報へのアクセス（GDPR第15条）：保存されているデータについて情報を請求できます。
訂正（GDPR第16条）：不正確なデータの訂正を請求できます。
削除（GDPR第17条）：法的保存義務がない限り、データの削除を請求できます。
制限（GDPR第18条）：処理の制限を請求できます。
データポータビリティ（GDPR第20条）：機械可読形式でデータを受け取ることができます。
異議（GDPR第21条）：処理に異議を申し立てることができます。

権利の行使については：vorstand@sonninquartier.org

8. 苦情の権利

データ保護監督機関に苦情を申し立てる権利があります：

ハンブルクデータ保護・情報自由委員 Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg 電話：+49 40 428 54 4040 メール：mailbox@datenschutz.hamburg.de

9. 変更

本プライバシーポリシーは必要に応じて更新されることがあります。最新版は常にこのページでご確認いただけます。

最終更新：2026年7月